1.- Justificación y situación actual

A finales de 2023, se planificó la migración de HCL Domino v9.0.1 a HCL Domino v12.0.2, para lo cual se contrató el soporte técnico de la empresa ISA. La migración se llevó a cabo con éxito durante 2024, lo que resultó en mejoras significativas en la seguridad, el rendimiento y la compatibilidad del sistema con las aplicaciones existentes.

Además, se logró una integración óptima con el hardware actualizado de los servidores y estaciones de trabajo. Gracias a este proceso, se ha asegurado la operación continua de diversas aplicaciones de la ALADI, tanto las accesibles desde Internet como los sistemas de gestión internos.

2.- Objetivo

El objetivo de la presente contratación tiene como finalidad la actualización de diferentes aplicaciones desarrolladas con Notes para Domino 9, dotándolas de un diseño moderno y accesible, que potencie la productividad de los usuarios al tiempo que aprovecha las tecnologías de última generación incluidas en la plataforma Domino 12, y la transformación de aplicaciones que utilizan el Cliente Notes a aplicaciones web.

3. Requisitos Excluyentes (Composición del Equipo de Trabajo)

El equipo de trabajo que realizará la consultoría deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
o Experiencia comprobable mínima de 5 años con la herramienta HCL Domino/ HCL Notes.

o Experiencia práctica en diseño e implementación de servicios RESTful en HCL Domino.

4.- Perfil:

Persona jurídica, empresa u organización especializada en desarrollo de software con HCL Domino.

5.- Metodología

La metodología deberá, al menos, contemplar las siguientes fases y las requeridas por la Secretaría General de la ALADI. El contratado podrá proporcionar una metodología opcional, adicional y/o complementaria para llevar a cabo el desarrollo.

a) Reunión inicial (Definición del Alcance).
b) Planificación del proyecto.
c) Fase de Diseño.
d) Fase de Desarrollo.
e) Fase de Pruebas.
f) Fase de Implementación.
g) Capacitación y Documentación.
h) Soporte posterior a la Implementación.

Se espera que el contratado pueda proponer una metodología opcional, adicional y/o complementaria para llevar a cabo el desarrollo.

6.- Actividades

1) Analizar las aplicaciones, relevar mejoras en el diseño, accesibilidad y seguridad, que se podrían introducir en distintas aplicaciones para aprovechar las nuevas características y mejoras de HCL Domino v12.

2) Implementar y documentar mejoras relevadas en 1) en un subconjunto de aplicaciones, de modo que el equipo de desarrollo de la Secretaría General pueda replicarlas en otras bases.

3) Desarrollar servicios RESTful, para mejorar la integración e interacción con otros sistemas y servicios web, y brindar soporte para implementarlas.

4) Adaptar aplicaciones para que sean funcionales a la plataforma Nomad, facilitando el uso desde diferentes dispositivos móviles y tabletas.

5) Relevar vulnerabilidades de las diferentes aplicaciones, recomendar acciones e implementar las que indique la Secretaría General.

6) Elaborar documentación general e incluir documentación específica en el código de las aplicaciones.

7) Capacitar al equipo de desarrollo de la Secretaría General, de modo que pueda implementar los puntos anteriores en otras bases HCL Domino.

Se deberá realizar pruebas de los puntos anteriores en coordinación con el equipo técnico de la Secretaría General.

7.- Entregables

En el marco del Contrato a ser suscrito, el equipo deberá proporcionar los siguientes documentos:

Producto 1: Plan de Trabajo, con un cronograma e incluyendo principales actividades a ser realizadas durante el desarrollo de software.

Producto 2: Informe de avances (1), Requisitos Específicos (1).

Producto 3: Informe de avances (2), Requisitos Específicos (2).

Producto 4: Informe de avances (3), Requisitos Específicos (3).

Producto 5: Informe de avances (4), Requisitos Específicos (4).

Producto 6: Informe de avances (5), Requisitos Específicos (5).

Producto 7: Informe final y transferencia de conocimientos al equipo de Desarrollo de la Secretaría General de la ALADI en la cantidad de sesiones que se requiera, con un total de horas no menor a 8.

8. Cronograma de Ejecución y Pagos

El monto total a pagar por todo el concepto es de USD 15.000,00 (son dólares estadounidenses quince mil) con impuestos incluidos, de conformidad al siguiente cronograma de pago:

1° Pago: USD 1500 (10%) Contra la entrega y aprobación del producto 1.
2° Pago: USD 1500 (10%) Contra la entrega y aprobación del producto 2.
3° Pago: USD 1500 (10%) Contra la entrega y aprobación del producto 3.
4° Pago: USD 1500 (10%) Contra la entrega y aprobación del producto 4.
5° Pago: USD 3000 (20%) Contra la entrega y aprobación del producto 5.
6° Pago: USD 3000 (20%) Contra la entrega y aprobación del producto 6.
7° Pago: USD 3000 (20%) Contra la entrega y aprobación del producto final.

La duración total de los trabajos arriba señalados, no deberán exceder los 10 meses, contados a partir de la firma del contrato. La aprobación de cada producto será realizada por parte de la SG-ALADI.

9. Modalidad de Trabajo

Esquema híbrido. Desarrollo remoto con reuniones presenciales y virtuales.

10. Derecho de Propiedad y Confidencialidad de la Información

Los derechos de autor de los materiales producidos serán propiedad de la ALADI, que podrá disponer de los materiales resultantes de la contratación que se realice para los fines que considere pertinentes.

El contrato de obra a ser firmado, incluirá cláusulas sobre el derecho de propiedad y confidencialidad de los datos.

La SG-ALADI ALADI tendrá el derecho de propiedad total sobre el trabajo, documentación e informes resultantes de las tareas realizadas en el marco del contrato a ser firmado.

11.- Condiciones generales

Tipo de instrumento: Contrato de Personal Temporario de Obra.

Plazo de recepción de las propuestas: 29 de noviembre de 2024 a las 17 horas UYT (GMT - 3).

Enviar correo electrónico con asunto: “Propuesta – ref: migración-aplicaciones-hcd-domino”, a la dirección: rrhh@aladi.org con copia a: die@aladi.org

Se solicita que las consultas que puedan surgir sobre los Términos de Referencia, sean enviadas por correo electrónico a las direcciones rrhh@aladi.org, die@aladi.org hasta el 25 de noviembre de 2024 a las 17 horas UYT (GMT - 3) inclusive, indicando en el asunto el título del presente llamado, y detallando nombre completo, cargo que desempeña, documento de identidad, empresa a la que pertenece y domicilio, a efectos de coordinar una reunión virtual para su atención.