Edital de concurso ______________________________________________
| A Secretaria-Geral da ALADI torna pública a abertura das inscrições para concurso aberto e público de méritos e provas para prover a vaga de: |
Cargo: Assistente de Trâmite, Documentação e Serviço de Atendimento ao Usuário.
Grau: A5
Categoria: Administrativa, Escritório de Assuntos Institucionais e Comunicação.
Objeto: Apoiar seu superior nas tarefas de trâmite, distribuição de comunicações e documentos publicados pela Secretaria-Geral, serviço de atendimento ao usuário e comercialização da informação.
Reporta a: Chefa de Serviços de Apoio ao Comitê e Reuniões.
Local de Trabalho: Sede da Associação Latino-Americana de Integração (ALADI), Montevidéu, Uruguai.
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1- REQUISITOS MÍNIMOS REGULAMENTARES CORRESPONDENTES AO CARGO
Formação:
-Ensino Secundário completo.
Especialização:
-Cursos de administração e arquivo de documentos.
Outros requisitos:
-Curso de operador PC.
-Conhecimentos sobre sistemas de gestão e informação para as áreas de administração.
Experiência:
-3 anos de experiência em cargos similares.
Idiomas:
- Dominar uma das línguas oficiais da Associação (espanhol/português) e capacidade para ler e entender a outra.
- Inglês (First Certificate ou equivalente).
2- REQUISITOS ESPECIFICOS COMPLEMENTARES, DEFINIDOS PARA A VAGA DO CONCURSO
-Estudos avançados de Secretariado ou formação equivalente.
-Conhecimento avançado de ferramentas MS Office (Word, Excel).
-Bom nível de redação e ortografia.
-Experiência em organização de reuniões e eventos.
Serão valorizados:
-Boa comunicação oral e escrita.
-Organização e gestão do tempo.
-Trabalho em equipe.
3- FUNÇÕES
-Apoiar na organização das tarefas de registro e canalização da correspondência institucional que ingressa à Secretaria-Geral mediante o sistema de trâmite e sua manutenção atualizada.
-Gerir as solicitações de informação recebidas pela Secretaria-Geral mediante o Sistema de Atendimento ao Usuário.
-Apoiar o processo administrativo da comercialização e distribuição da informação em coordenação com o Setor Finanças e Controle e o Serviço de Atendimento ao Usuário.
-Apoiar as tarefas relacionadas ao envio de correspondência.
- Administrar o registro da classificação e codificação dos documentos da Associação e sua distribuição aos destinatários correspondentes.
- Manter os arquivos digitais dos documentos publicados pela Associação (interno e externo).
-Preparar as pastas com a documentação correspondente para as reuniões dos órgãos políticos da Associação.
-Assistir seu superior na organização e controle das atividades de sua área.
-Executar toda outra tarefa afim a sua competência designada pelo seu superior.
4- DOCUMENTOS IMPRESCINDÍVEIS QUE DEVEM SER APRESENTADOS NA INSCRIÇÃO AO CONCURSO
- Formulário de Inscrição completo, assinado, com suas páginas contendo as iniciais do candidato e foto 3x4. O Formulário de Inscrição, em todos os casos, deverá estar acompanhado por fotocópia dos certificados dos estudos declarados. A Secretaria-Geral, caso estime pertinente, poderá, em qualquer momento do processo de seleção, solicitar informações adicionais ao candidato.
- Fotocópia do documento de identidade que demonstre a identidade e a nacionalidade do candidato.
- Em todos os casos o Formulário de Inscrição deverá estar acompanhado por uma nota de solicitação de inscrição, na qual deverá ser mencionado o número de identificação do concurso a que deseja se candidatar e na qual o candidato deverá manifestar estar plenamente de acordo com o edital do concurso e aceitar todas as decisões tomadas pelo Tribunal do Concurso designado para tal fim pelo Secretário-Geral, de forma definitiva.
O mencionado Formulário de Inscrição estará na página web da Associação (www.aladi.org/ oportunidades de trabalho/concursos; ou no final deste documento). Não serão aceitas aquelas candidaturas que não utilizarem o mencionado formulário.
5- CONSIDERAÇÕES GERAIS
- O Formulário de Inscrição e todos os documentos indicados no ponto anterior deverão ser encaminhados exclusivamente via correio eletrônico ao seguinte endereço: rrhh@aladi.org.
- O correio de candidatura enviado ao endereço mencionado e os Anexos que acompanham a candidatura (Formulário de inscrição, atestados de diplomas, certificados, etc,) não podem ultrapassar os 5 MB; caso excedam, a informação deverá ser encaminhada dividida em vários correios.
- A Secretaria-Geral confirmará a inscrição.
- Os candidatos deverão arcar, sem reembolso, todas as despesas decorrentes da sua inscrição.
- Em qualquer uma das etapas do concurso o candidato poderá ser eliminado se for constatada falsidade nas declarações e/ou qualquer outra irregularidade.
- Somente serão levados em conta os candidatos que reúnam os requisitos requeridos. O resultado do concurso somente será notificado ao candidato escolhido. O resultado final será publicado na página web da Associação (www.aladi.org).
6- PROCEDIMENTO DE SELEÇÃO
- O Secretário-Geral designará um Tribunal para cada concurso, o qual estará integrado por três (3) membros para a análise das candidaturas e um (1) Secretário.
- O Tribunal analisará os antecedentes e méritos dos candidatos e, quando corresponder, elaborará as provas e avaliará seus resultados. Se estimar pertinente, poderá dispor a realização de provas complementares e a realização de entrevistas pessoais.
- Os Subsecretários e o Assessor designado pelo Secretário-Geral entrevistarão os candidatos que resultarem finalistas de acordo com recomendação do Tribunal do Concurso.
- No processo de seleção do pessoal será levada em conta a mais ampla e equitativa distribuição entre as três categorias de países-membros da ALADI.
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7- ASPECTOS RELEVANTES DAS DISPOSIÇÕES GERAIS QUE REGULAMENTAM A RELAÇÃO DE TRABALHO
- Os funcionários que ingressarem à Secretaria-Geral terão de cumprir com os seguintes requisitos mínimos indispensáveis:
· Ter, no mínimo, dezoito (18) anos de idade;
· ser nacional de um dos países-membros;
· contar com aptidão psicofísica para o desempenho do cargo, demonstrada mediante apresentação de um atestado de saúde em vigor na data de candidatura ao concurso.
- O limite de idade para prestar funções na Secretaria-Geral é de 65 anos, a partir dos quais os funcionários cessarão automaticamente em suas funções.
- Os funcionários da Categoria Administrativa serão contratados por um período de prova de três (3) meses. Após esses prazos, e se os resultados da avaliação forem satisfatórios, passarão a fazer parte do quadro de pessoal permanente da Secretaria-Geral. Caso contrário, os contratos serão concluídos após o período de prova, com um aviso prévio de dez (10) dias, sem direito a indenização.
- Os funcionários deverão exercer suas funções em regime de dedicação exclusiva.
- O regime ordinário de trabalho será de oito (8) horas diárias de segunda-feira a sexta-feira.
- O Secretário-Geral estabelecerá, anualmente, os dias feriados de folga. Os funcionários não nacionais do país-sede estarão isentos de trabalhar no dia da data nacional de seu país.
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8- REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
Categoria: Administrativa
Salário-base: US$ 1633
Grau orçamentário: A5
Benefícios: Benefícios familiares, antiguidade, décimo terceiro salário, seguro de saúde, seguro de vida e por acidentes de trabalho; ajuda de custo por moradia, passagens e despesas de mudança, quando cabíveis; fundo de previdência, estabelecidos na Resolução 311 do Comitê de Representantes, conforme Regulamento do Quadro de Pessoal.
Associação Latino-Americana de Integração (ALADI)
| Endereço: | Cebollatí 1461, Montevideo, CP 11200 |
| Telefone: | +598 2410 1121 ramal 2142 |
| E-mail: | RRHH@aladi.org |
Encerramento das inscrições: 07/07/2025
Não serão aceitas candidaturas recebidas na Secretaria-Geral fora do prazo estabelecido, as candidaturas serão aceitas via correio eletrônico até as 23h59 do dia de encerramento do concurso, horário do Uruguai.
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